技术采用(TA) Process会根据新的或更改的应用程序如何适应学院当前的技术环境，并确保满足技术安全实践的要求，对所有请求进行审查 学院的标准.

当提交TA票证时，您将被问及几个问题，以帮助我们处理您的请求. 所有问题必须完整地回答，否则您的请求可能会延迟(在某些情况下), 这种延迟可能是显著的). 这些问题, 以及我们正在寻找的具体数据的更多细节, 如下所列.

1. 你找谁?
   你提出的要求只会影响到你自己吗, 一个教授和几个学生在一个班里, 整个部门(例如), 财务处, 数学系, 等.)，或者大学里的每个人(例如Banner、Office365等).)?
   
   
2. 谁是这个请求的联系人?
   列出所要求物品的负责人. 需要考虑的事情:谁来确保软件或硬件保持最新, 如果IT或其他校园人员对所要求的项目有疑问，他们应该联系谁, 等.
   
   
3. 技术名称/类型?
   该技术的具体名称和拥有该技术的公司名称是什么? 经常, 公司拥有不止一种特定产品, 所以我们需要知道你在看的具体是哪一个. 你在考虑用新技术取代现有的技术吗? 什么技术会被取代?
   
   
4. 这项技术将如何使用?
   这项技术能做什么? 它将如何帮助个人、部门或校园的工作?
   
   
5. 大概的费用是多少，谁来支付?
   这将是重要的，你要考虑你的请求的资金选择，如果它不会是你的部门预算的一部分. 目前，IT部门不为个人或部门特定的技术付费.
   
   
6. 你还看了哪些大学拥有的技术来满足需求?
   该学院有许多不同类型的技术，满足校园内许多不同的需求, 通常，这些技术的使用可以扩展到其他人员或部门. 请通过its@coloradocollege与解决方案中心联系.Edu或(719)389-6449在提交请求之前探索其他选择.
   
   
7. 附件
   合同，网站，与供应商的通信等.，可以也应该包括在这里. 预先包含这些信息可以帮助更快地移动TA请求流程.
   
   
8. 供应商联系信息，以便我们联系(姓名，头衔，电子邮件地址，电话号码)
   技术助理小组将与供应商联系，询问我们需要回答的IT问题列表，以便完成审查.
   
   
9. 你得到领导的批准了吗? 如果有，从谁那里?
   重要的是要让领导知道你的请求并提前批准，这样他们就可以在你的请求之前做出资金和其他需要的决定. 这对于部门或校园范围的申请尤其如此.
   
   
10. 谁审查并批准了合同(如果已收到合同)?
    在审查和批准合同时，请遵循学院的采购和采购政策.
    
    
11. 这个应用程序需要哪些校园数据? (它是否需要与Banner, Slate等整合.)
    请具体说明哪些数据需要来自其他来源，如Banner使用应用程序. 如果您不确定新应用程序将使用哪个现有源代码, 列出应用程序需要的信息(名称), 地址, 等.).
    
    
12. 如果获得批准，您理想的实施时间表是什么时候? 您希望这个新应用程序什么时候可以启动并运行?
    如果应用程序需要ITS的协助才能全面实施/整合, IT治理过程将需要确定其在现有项目中的优先级. IT治理小组由来自整个校园的高级领导成员组成, 因此，所有的项目都可以被适当地查看.