注册主任办公室服务

充分利用注册主任办公室的经验!

一个可行的校园办公室是注册办公室. 从学分转移到, 注册课程, 验证注册, 和你们一起度过毕业(以及以后)!)教务长及其工作人员在这里确保学生记录的完整性,同时让学生了解学术政策和程序.

我们的办公室致力于支持学生:

  • FERPA、地址和名称变更请求
  • 注册(添加/删除,预注册和候补名单)
  • 维护学生学习成绩
  • 更换成绩单和文凭
  • 学分转换(包括AP/IB) 
  • 创建一对一模块(论文、独立学习和研究)
  • 学位评估和恒星审计更新
  • 证明毕业资格(适用于毕业生)
  • 注册报告,验证和VA认证
  • 主要和次要声明
  • 职系轨迹变更及借口职系呈请书

看看下面我们的服务和资源列表,找到常见问题的答案. 如果你找不到你要找的东西, 欢迎致电719-389-6610或发送电子邮件至 registrar@colora医生ollege.edu. 我们期待着帮助您.

请求形式

通过注册办公室请求服务,首先填写我们的服务栏下面的表格 请求形式 并通过电子邮件回复到 registrar@colora医生ollege.edu 连同证明文件(如适用). 请注意, 大多数请求在1-3个工作日内处理,但在高流量季节(注册期间)可能需要更长时间, 毕业, 以及每学期的开始). 如果你的请求与申请截止日期有关, 请做相应的计划!

AdobeSign形式

通过AdobeSign协调的服务需要校园内多个组成部分的关注. 正因为如此, 一旦您启动了应用程序, 在检查状态之前,请允许最多10个工作日进行处理并更新您的CC学生记录. 如果你担心错过最后期限,一定要给自己充足的时间. 要开始,请完成我们的服务栏下面的适当表格 AdobeSign服务.

附加服务

我们的办公室负责监督学生的数据,校园里的选民可以访问这些数据来支持他们的研究或业务流程需求. 对于数据报告,请在我们的服务栏下面发起BlueForms请求 附加服务. 如需持续访问(Banner和/或Stellic),请向Phil Apodaca发送电子邮件请求 papodaca@colora医生ollege.edu 阿什利·尼古拉斯 anicholas@colora医生ollege.edu; justification and supervisor support is required.

相关的办公室

在下面找到常见问题的答案

看到我们的 转让学分指引 浏览更多信息
CC的一个单元相当于一学期学校的四(4)个学分,或一学期学校的六(6)个学分.

符合转学学分指南并准备将正式成绩单发送到赌博正规的十大网站的学生可以通过邮寄或电子方式发送成绩单. 请确保您从批准的课程或机构发送最终成绩单(所有成绩都已公布),以避免评估成绩单学分的任何延误. 

通过电子邮件 

正式成绩单可以直接从批准的项目或机构发送到: registrar@colora医生ollege.edu. 请发送第二封电子邮件,并附上任何必要的证明文件(h.s. 顾问信、课程说明、课程大纲等.)

通过邮件 

正式成绩单可直接邮寄至注册办公室,地址如下: 

司法常务官办公室
科罗拉多大学
14 E Cache La Poudre街.
科罗拉多州斯普林斯80903

选择通过邮件发送成绩单的学生应通知注册办公室,因为大多数情况下这些成绩单是在招生办公室不知情的情况下收到的. 你可以直接通知克里斯汀·布雷特 cbrett@colora医生ollege.edu

学院最多可申请8名学生.00 CC学分(大二学生)的总转学学分被录取为一年级学生和16.作为转学生被录取的学生的总转学分中有00个学分(初级学分).

通识教育(GE)的要求可以用合格的转学分来满足. 希望在转学工作中满足通用电气要求的学生,请发送电子邮件至克里斯汀·布雷特(cbrett@colora医生ollege.edu),并附上以下资料: 

  • 提供符合条件的转学课程的课程描述
  • 指定满足了哪些通用电气要求
  • 如果你还没有这么做的话, have your official transcript sent to the 注册处; transfer credit evaluation will 不 be made without this. 

一年级, 在中学(高中)就读期间获得认可机构学分的学生 必须 提供以下材料以评估课程的学分: 

  • 如果是在中学毕业前拍的, 这门课程必须高于他们中学毕业的要求. 学生必须提交一份由他们的中学辅导员写的信纸,说明该学分不需要满足任何毕业要求. 这可以邮寄或通过电子邮件发送到CC的注册办公室. 
  • 该课程必须在学院或大学校园现场授课,而不是在中学校园.
  • 课程必须由学院或大学教员授课.
  • 该课程必须与CC目前提供的课程基本相似.
  • 最低成绩必须达到“C”或同等水平.
  • 学生必须能够为所有课程考虑事项提供课程描述/教学大纲.

在学院批准或强制医疗或纪律休假(LOA)期间考虑进入另一所认可机构的学生,并寻求将课程转回CC,必须获得学院院长的批准, 佩德罗·德·阿劳霍. CC将不接受学生在医疗或纪律LOA上的学分转移.

持学术LOA的学生不需要获得学院院长的预先批准,但强烈建议学生事先向教务处寻求审查. 这是为了验证学分资格和金额,在提交最终成绩单给CC时,在学术LOA期间所采取的课程.

学生不能在秋季或春季学期参加其他机构的课程,同时在CC注册. 向学院院长佩德罗·德·阿劳霍(佩德罗·德·阿劳霍)提出的请愿书在极少数情况下可能会被考虑. 如果得到批准, 学分转移可以由注册办公室评估,但不接受其他方式.

考虑在延长休息时间或暑假期间就读其他认可机构并寻求将课程转移回CC的学生,强烈建议获得注册办公室的预先批准. 学生可以联系克里斯汀·布雷特(cbrett@colora医生ollege).(Edu)获取预批准表格. 这是为了验证学分资格和金额,在提交最终成绩单给CC在延长休息期间或在夏季采取的课程作业.

希望在国外完成一个学期或作为国内交换学生出国学习的学生必须在入学前获得以下部门的所有课程批准: 

全球教育和实地研究中心
注册处 
系主任或项目主任(如果学分用于满足主要/次要要求)
当你完成学分转换所需的课程批准表过程时,所有这三个组成部分都包括在内, 通过申请到Summit的校外学习. 要了解有关流程的更多信息并开始您的申请,请连接 全球教育和实地研究中心.

关于从批准的出国留学项目中记录转学工作的注意事项:在批准的出国留学项目中尝试的所有课程,无论获得多少学分,都将作为转学工作记录在您的CC成绩单上. 这包括获得学分的课程(学生获得C-或更高)和没有获得学分的课程(相当于D或F)。. 提醒一下,转学工作不计入学生的GPA.

学生可以从AP中获得学分, IB, 和/或GCE a - level达到32单元的要求,并可在部门批准下满足主要要求. 学生不得获得双学分, 然而, 对于通过不同课程获得的同一科目(例如.g. AP美国文学和IB美国文学).

要知道你的分数是否符合要求,请查看我们的 将学分转入CC 浏览并复习下面的章节 AP | IB | GCE学分指南.

看到我们的 关于添加删除 更多信息页面

学生可以在第二天下午5点之前添加新课程. 一旦课程开始,任何新增的课程(包括新课程)都需要COI(教练同意)PIN, 掉期交易, 然后从候补名单中脱颖而出). 此密码(6个字母的组合)将从课程讲师处获得,并可在课程第二天下午5点之前使用“添加/删除横幅”正式注册. 

*请注意* 如果教授将您添加到他们的画布页面,以便您访问课程材料 这不被认为是正式的注册变更. 学生负责自己的注册,必须从教授那里获得COI PIN,并在添加/删除中使用这个6个字母的代码来正式更新他们的注册. 

很可能你从来没有 正式 这个街区注册了一门课程. 只在当前街区等待课程的学生在一个 临时/非官方 在课程开始前的周五以及最终课程名单和等待名单发送给教职员工之后,这些注册将被取消. 论文或独立研究“GS391”的一般研究占位符也被认为是临时/非官方注册,也被删除.

如果你被留在等候名单上,并且在第一天或第二天被允许进入,你需要 正式 通过向教授申请COI PIN码并使用Banner SSB中的添加/删除注册应用程序添加自己来注册课程. 你可以在第二天下午5点之前正式注册. 

如果您在添加截止日期过后注意到这种差异,请发送电子邮件至 registrar@colora医生ollege.edu 加上你的学生证号码, 当然CRN, 进程ID, title, 和教授以及提供给你的COI PIN(或教授转发的批准邮件),注册办公室的工作人员将很乐意为你提供帮助. 

最后的课程和候补名单在新课程开始前的周五(下午5点)发送给教员。, 临时注册将被取消,新添加的课程将被冻结,直到第一天. 这让所有的教师和学生有机会回顾他们的时间表,为即将到来的街区做准备. 在周末即将到来的添加/删除块中禁用课程添加.

如果你被允许参加一门新课程,或者从候补名单中被录取, 从课程教练处获得COI PIN码,并从周一开始使用添加/删除横幅. 请务必在第一个星期二下午5点之前完成注册更改,以免无法获得课程学分.

如果你错过了截止日期,发邮件给 registrar@colora医生ollege.edu 加上你的学生证号码, 当然CRN, 进程ID, title, 和教授以及提供给你的COI PIN(或教授转发的批准邮件),注册办公室的工作人员将很乐意为你提供帮助.

别忘了,注册是学生的责任. 如果教授把你“加”到他们的课程中, 他们很可能会让你访问他们的画布页面,以便你访问课程材料. T这不会被认为是正式的注册变更. 学生仍然必须在该段的第一个星期二之前使用教授的COI PIN通过添加/删除更新注册.

如果您错过了添加截止日期,请发送电子邮件至 registrar@colora医生ollege.edu 加上你的学生证号码, 当然CRN, 进程ID, title, 和教授以及提供给你的COI PIN(或教授转发的批准邮件),注册办公室的工作人员将很乐意为你提供帮助.

学生可以在该街区的第二个星期二下午5点之前退课. 他们可以在“添加/删除横幅”中这样做,这也将代表他们向教练发送通知. 学生仍然需要向学生机会和咨询中心(Hub)填写一份封号表格,以获得正式批准. 文书工作将通过他们的办公室完成,并分发到相关办公室,以更新您的学生记录.

*请注意* 如果教授把你从他们的画布页面上删除 这不被认为是正式的注册变更. 学生负责自己的注册,必须在Add/ drop中退出他们的课程,以正式更新他们的注册并完成中心的封锁文书工作. 

 

在截止日期前不放弃将使你面临经济处罚和成绩单不及格的风险(NC或WF)。.

No. 如果课程注册在当前块(第二个星期二)的放弃截止日期之前被放弃, 那么没有记录记录在学生的成绩单上.

然而, 如果学生未能在截止日期前退课,并且没有参加该课程, 他们有可能会收到一个“WF”等级标记,这是一个行政失败. 要了解更多关于这个等级的信息,请参考 学分及成绩政策 页面. 

错过了截止日期(第二个星期二)的学生可以探索以下选项. 现在放弃这门课程已经太晚了,但你可以做以下其中一种: 

改变你的成绩轨迹 -学生必须在学期最后一天下午5点前转换年级,而延期政策仍然有效. 这可以通过Banner SSB中的添加/删除应用程序来完成. 如果你仍然想完成课程,但又担心对GPA的影响,那么及格/不及格成绩跟踪可能会有所帮助. 在及格/不及格的轨道上, 你要争取的分数是“S”,也就是C-或更高,才能获得学分和任何学位要求. 及格/不及格分数不计入你的GPA,除非你不及格(NC). 


取一个不完整的 -仍然对完成课程感兴趣,但可能需要更多时间完成作业的学生可以通过与教授合作来申请此选项. 这为你提供了额外的时间来完成与教授安排的作业. 默认情况下, 完成未完成的作业的时间限制在3个街区以内,除非你的教授要求你提前完成作业. 如果你想探索这个选择,请随时与你的教授联系. 教务处评分专家, 如果你想问更多关于这个过程的问题,Karen West也是一个很好的联系人. 


请求减免分数 -希望不再学习该课程的学生,并且该课程已过了退课期,将寻求原谅成绩请愿书. 此流程通过注册办公室通过发送电子邮件请求启动到 registrar@colora医生ollege.edu.  申请需要填写一份表格,该表格在您提交初始请求后提供给您,此外还需要证明文件(例如医疗/顾问说明),以证明您需要在退课期后不再学习该课程. 在这个过程中也需要教授的支持. 如果申请被批准和处理, 你会在成绩单上看到一个“Y”的评分标记——这表明你注册并尝试过这门课程,但无论出于何种“批准”的原因, 你被允许退课而不受处罚. 成绩单上的“Y”成绩不会对你的成绩产生负面影响.

学生们 一个时段的第二天至最后一天(通常是星期二)至下午五时为止 切换他们的成绩轨道,可以使用添加/删除横幅或发送带有学生ID的电子邮件请求, 课程信息(CRN, 进程ID, 和标题)和年级轨道,他们希望切换到下午5点之前的课程的最后一个星期二. 

看到 学分及成绩政策 页面获取有关等级轨道的信息. 

CC相信为学生提供多功能性的评分系统选择. 学生 might consider a pass/fail option to alleviate the fear of receiving a poor grade; the passing mark "S" is equivalent to a C- or better and will satisfy any requirement associated to a course including General Education and Major requirements (unless a program has explicit grading policies of their own). 学生可以选择的课程数量没有限制,除非他们正在考虑以下一些选择:

  • 寻求院长名单、院系优异成绩或荣誉的学生被鼓励查看 政策 在决定选一门课程之前,先看一看是否及格.
  • 强烈建议计划攻读竞争性研究生课程(尤其是医学预科课程)的学生选修以字母成绩为标准的课程. 
  • 参加及格/不及格课程的学生可以要求由该课程的教授写一封抬头的信,解释如果他们参加了这门课程,他们会得到什么分数. 这封信的副本可以保留在注册办公室的学生档案中,并根据要求作为补充文件与他们的成绩单一起发送(请在成绩单订购过程中选择您有附件,以便与正式成绩单一起发送)。.

获得某门课程教授的许可, 学生选修的课程可以接受审核,并在成绩单上打“Z”分,作为该课程的学习记录. 根据与教授的安排,如果成功完成学业,学生的GPA不受“Z”级成绩的影响. 然而, 如果学生不遵守与教授讨论的安排,他们可能会不及格. 

要将课程转换为审核,请发送电子邮件至 registrar@colora医生ollege.edu 用教授的COI PIN或转发的电子邮件批准,以及你的学生号和课程信息(CRN), 进程ID, 标题). 学生不能切换到审计以避免不及格. 如果在当前区块的第二周之后收到切换到审计的请求,则注册办公室可能会向教授寻求进一步的确认.

添加/删除应用程序将允许学生在辅助课程开始的头两天内注册自己. 它还没有被配置为接受附加的截止日期. 如果您在添加/删除中收到错误,只需发送电子邮件到 registrar@colora医生ollege.edu 用教授的COI PIN或转发的电子邮件批准,以及你的学生号和课程信息(CRN), 进程ID, 标题). 我们的工作人员很乐意帮助您注册.

看看我们放弃的附加截止日期 关于添加删除 页面. 如果你在这些截止日期内放弃了,只需发送电子邮件请求到 registrar@colora医生ollege.edu 连同你的学生ID和课程信息(CRN,课程ID,标题). 除非是为了避免不及格,否则学生可以在截止日期后,经兼职讲师批准放弃一门兼职. 将兼职讲师的电子邮件批准或COI PIN连同您的学生信息和课程信息一起转发给我们,我们的工作人员将很乐意提供帮助.

添加/删除注册应用程序尚未(尚未)配置为接受附加截止日期. 如果您在添加/删除中收到错误,只需发送电子邮件到 registrar@colora医生ollege.edu 请出示学生证, 等级轨道切换, 以及课程信息(CRN), 进程ID, 标题). 我们的工作人员很乐意帮助您注册.

看到 学分及成绩政策 页面获取有关等级轨道的信息. 

尝试清除浏览历史记录/缓存-在打开新会话之前关闭所有浏览器窗口,然后再试一次. 如果问题仍然存在,请分享您收到的错误截图 registrar@colora医生ollege.edu 还有你的学生证, 课程信息(CRN, 进程ID, 和标题),并简要说明你在添加/删除中要做什么. 注册办公室和ITS团队迅速解决注册系统中报告的错误. 如果您收到一个错误(在错误!)清除缓存/历史记录并重新启动浏览器通常是成功的第一个故障解决方案.

注册办公室监督学生的毕业资格,确保所有学位要求都得到满足. 看到 毕业典礼 页了解更多关于毕业典礼的信息

注册主任将在每个毕业学期(冬季和春季)之前通过电子邮件与有足够资格毕业的学生联系。. 符合条件的学生将能够在Banner SSB的学生菜单中完成申请毕业申请. 该申请通常在第3块打开,并且对冬季和春季毕业生都可以访问. 申请在第7块结束时截止.

未能申请毕业将使学生面临无法毕业的风险,或收到有关庆祝活动和仪式的通知.

如果学生觉得他们的课程可以用来满足目前不被批准的大学要求, 他们应该首先与该课程的教授交谈,以防他们的支持是必要的, 然后是系主任. 然后,将由该部通过审查和批准程序来执行该要求. 

课程必须由本署正式向通识教育评核及检讨委员会(GEAR)提出建议,以进行检讨及审议批准. 如果成功, 课程必须通过指导委员会(COI),然后提交给学院机构进行最终批准. 

为获得CC100/120认证的课程以及获得写作强化认证的课程,还有额外的流程. 所有提案流程可在此页面找到: CC Web > General Education > Propose a Course.

毕业典礼有一个参加资格规则,规定学生必须在完成学位要求的最后两个单元之内. 这意味着学生在第8块结束时已经达到30个单元,剩下的2个单元将完成专业和所有学院/通识教育要求的最后两个要求. 这是一项严格执行的政策. Participation is 不 the same as graduating; your diploma is received at the end of the term in which you complete your final two requirements.

如果您满足这些条件或接近, 在班纳SSB完成研究生申请,以便注册主任仔细审查你的记录. 我们说有机会!

学生有机会回顾和更新他们目前的信息,包括首选的名字, 地址, FERPA授权, 在秋季和春季学期开始时,通过学期登记程序进行更多的学习. 学期报到是指学生向学院正式报告他们在即将到来的学期注册校内课程的意向.

如有任何更改需要在学期登记外进行, 请填写申请表,并通过电子邮件发送至 registrar@colora医生ollege.edu 进行处理. 如果您没有看到需要进行更改的请求表单, 请随时过来坐坐, 给我们打电话或发邮件,我们很乐意为您提供进一步的帮助.

官方成绩单在线订购,请访问我们的 订购证书 页面(也可通过电子方式获得)!)

在校学生的非正式成绩单可以通过到我们的办公室或给我们发电子邮件来索取. 校友可以填写非官方成绩单申请表并将其交回 registrar@colora医生ollege.edu.

大学生档案受 《赌博正规的十大网站》. 它限制机构在没有学生书面许可的情况下公布成绩和其他教育记录. 学生可以通过学生系统在线查看自己的成绩, 自助服务横幅(SSB), 成绩由注册办公室提交并记录后. 因为这个系统是由学生控制的, 我们鼓励学生与家长分享成绩信息. 家长可以通过SSB系统查看成绩,只需知道学生的身份证号码和密码. 学生也可以填写非官方成绩单申请表,并通过电子邮件发送到 registrar@colora医生ollege.edu (FERPA合规执行). 赌博正规的十大网站不邮寄成绩报告回家, 与父母分享成绩是学生的责任.
大学生档案受 《赌博正规的十大网站》. 它限制机构在没有学生书面许可的情况下公布成绩和其他教育记录. 学生有机会通过每个学期的学期登记过程来审查/修改他们的FERPA偏好. 通过学期报到,学生的选择被做出并立即生效. 在学期报到流程之外, 申请表载于本页,填妥后可交回本处处理: registrar@colora医生ollege.edu. 这个表格的标题是"授权发布你的学术信息".

〇在读学生 注册办公室可以打印一份正式信函,说明你是全日制学生, 你打算什么时候毕业, 平均绩点, 或其他健康保险公司需要的注册信息, 汽车保险公司, 或其他实体. 只需在线填写入学申请验证表格并将其交回 registrar@colora医生ollege.edu 进行处理. 我们希望有2-3个工作日来处理请求.

校友和第三方- 科罗拉多大学 是否授权国家学生信息中心提供注册和学位证明. 如果你是校友, 第三方请求者, 或需要证明未注册, 可以通过以下方式与全国学生信息中心联系:

邮寄:国家学生信息中心,2300杜勒斯站大道,300套房,赫恩登,弗吉尼亚州20171
注册办公室负责学生的地址变更 只有. 申请表载于本页,填妥后可交回本处处理: registrar@colora医生ollege.edu. 如果家长地址需要更新,请进一步与 父母 & 家庭.

如果名称更改是非官方的(首选), 选择)你可以顺便来, 给我们打电话, 或者给我们发邮件,我们很乐意更新您的记录.

如果名称更改是合法的名称更改, 请填写本页提供的适当表格,并提供正式文件(法院命令)的副本, 结婚证书, 社会保障卡, 离婚法令). 将表格及所有文件寄至 registrar@colora医生ollege.edu 进行处理.

学期报到是一个必要的报告过程,学生在此过程中确认他们在即将到来的学期参加CC领导的课程(那些在国外学习非CC领导课程的学生不需要登记)。.  学生 should expect to participate in the check-in process twice a year; once over Block 1 in the Fall and once over Block 5 in the Spring.

  • 在班纳SSB开始办理入住手续,并为符合条件的学生提供减少的学生菜单.*
    • 解锁整个菜单, 学生将点击红色标记菜单项“学期报到”来查看和更新他们的当前信息,包括首选名称, 地址, FERPA授权, 和更多的!
  • 完成后,关闭Check-In浏览器选项卡并刷新屏幕. 就是这样!
  • 红旗将一直保留到学期报到的开放时间在第1区或第5区结束.
    • 如果你的菜单恢复了, 您已经完成了需求,可以忽略剩余的红旗,直到开放期结束.
  • 未能完成学期报到将导致取消注册. 不要冒这个险! 在开放时间内尽早完成该过程-持续时间约为5分钟.

*所有修读cc主导课程的学生都必须在学期前报到

你是 如果你参加海外学习项目,并且不是由cc教员授课,则需要在学期内登记. 留学项目包括但不限于:CET, CIEE, DIS, HECUA, IES, SIT).

我们期待着与您联系,为您下个学期的学期报到,或者当您重新开始学习cc主导的课程(国外项目的时间长短不一)。.

如果你至少选修了一门由CC教师教授的课程(无论是在校内还是校外),你都需要在学期前登记.
如果你至少选修了一门由CC教师教授的课程(无论是在校内还是校外),你都需要在学期前登记.

这些都是在学期报到期间出现的常见问题. 本学期将参加CC课程的学生, 在学期登记过程完成之前,您的菜单选项是有限的,某些功能是受限的. 如果你注意到菜单有限, 或者在访问添加/删除等项目时遇到麻烦, 文本视图, 或者调度, 为了将这些功能返回给您,您需要完成签入过程.

如果您已经完成签入,但仍然遇到技术问题,请尝试以下方法:

  • 清除你的浏览历史/缓存-横幅是一个安全的登录和会话可能超时,如果打开了很长一段时间. 在尝试重新登录之前清除浏览历史记录并关闭所有浏览器窗口可以解决大多数问题.
  • 如果缓存出没有解决您的问题, 请随时分享截图和简要描述的问题 registrar@colora医生ollege.edu.
  • 如果注册办公室无法解决进一步的技术问题, 可以联系解决方案中心审查任何潜在问题.

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报告问题 - 最后更新: 03/26/2024

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